1、會前準備：主要確定會議主題和日程及任務分配，需要參會人員要有針對性，參會人員也要充分準備，這樣才可保證會議有個好的開始。

2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主持人能力要選擇強一些的，以便在會議過程中發(fā)生突發(fā)狀況能很好的處理。

3、會議進行：會議討論一定要積極一些，避免消極沉悶，而且不要超出議題范圍，更不能偏離主題。

4、會議總結：會議總結要充分，能抓住要點，進行逐一點評。而且，點評人員思路要清晰。

5、跟蹤執(zhí)行：會議過后要跟蹤一段時間，看看是否活動過后還和之前一樣的狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)問題要及時的向領導進行信息反饋。