1、列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場所的比較和選擇。
2、根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場所的搭配
比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝;對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場所。

3、親臨現(xiàn)場實(shí)地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;會(huì)議服務(wù)公司要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)。