年會是否僅僅是是公司一年發(fā)展成績總結(jié)，以及制定新的一年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。又到一年年會季，對于各種公司企業(yè)，一場盛大的年會可以說是企業(yè)上至管理層下至基層員工都翹首以盼的一年一度大事件。不能像平時的內(nèi)部會議由企業(yè)內(nèi)部管理人員兼任會務(wù)策劃執(zhí)行，需要專業(yè)團(tuán)隊保駕護(hù)航，而年會策劃中最重要的一環(huán)就是要需要尋找到一個最佳的場地和檔期。那么在年會場地選擇中您需要注意哪些方面呢？一起來看看吧！


一、年會場地的價格
在年會會場選擇的階段價格往往起到了一個決定性的因素，在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應(yīng)商所給予的搭建時間，年會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦。

二、年會場地的檔期
年會的時間、年會的地點(diǎn)、年會的規(guī)模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。

三、年會場地的附加要求
在確認(rèn)了大致可滿足年會要求的會場資源后，就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢？年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

四、年會場地合同簽訂
在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免年會進(jìn)行時出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。