活動策劃是一場成功而又具有影響力的的大型公關(guān)活動策劃，是新聞策劃和品牌策劃之間的相結(jié)合。其新聞策劃和品牌策劃本來就屬于活動策劃的一部分，它們是對活動的一種宣傳，是跟蹤傳播活動的各個項目環(huán)節(jié)信息。只是由于策劃者沒有意識地提出，因此這兩塊區(qū)域在活動策劃中的重要性還沒有得到清晰的認(rèn)識。新聞策劃不僅時效性很強，有超前性也很強。
首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。

不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊，這四大塊分別對即將操作的活動進(jìn)行了構(gòu)架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。

第一版塊：
目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力，品牌的忠實度，目標(biāo)群的集中度等等，比如做一個產(chǎn)品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應(yīng)該包括提袋率等等；這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況：目標(biāo)群是忠于品牌還是對價格敏感，一般是在什么時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多達(dá)，目標(biāo)群一般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知名度，目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此，考慮完這些，活動舉行的范圍就基本上確定

第二版塊：
外部資源構(gòu)架的是活動的廣度。在這里，外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。例如，開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長，其對活動的影響程度不言而喻。

第三版塊：
內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上，活動也很難達(dá)到最佳效果。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士，按理說，應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當(dāng)大的活動，但是公司內(nèi)部的束縛，各方面條件都不成熟。因此，這個活動只能確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動，或者降低活動檔次。如果一意孤行，將會嚴(yán)重削弱活動效果。

第四版塊：
競爭對手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷，什么時候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略：先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn)，尋求破綻一擊而中；促銷方式：予競爭對手相同，相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。