確定年會主題以及活動目的需求；然后收集公司員工的建議，最后制定活動的策劃方案。首先公司會根據(jù)企業(yè)人員的多少，準(zhǔn)備展廳，一般會選擇酒店的宴會展廳。提前和酒店定好飯菜，時(shí)間等。公司會提前將公司人員進(jìn)行分工，哪些人員負(fù)責(zé)布置展廳，哪些人員負(fù)責(zé)接待，負(fù)責(zé)年會的員工需提前到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行布置，公司人員提前將年會中的節(jié)目單準(zhǔn)備好，負(fù)責(zé)主持表演的同事提前進(jìn)行準(zhǔn)備，并且在年會正式召開之前進(jìn)行彩排。一般年會會進(jìn)行優(yōu)秀員工以及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的獎勵，提前將錦旗和證書以及獎品準(zhǔn)備好現(xiàn)場一定會穿插一些抽獎啊，還有一些小游戲，提前做一些互動和公司領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，需要領(lǐng)導(dǎo)在什么時(shí)候頒獎，提前和領(lǐng)導(dǎo)說明白，以免現(xiàn)場出現(xiàn)意外，造成尷尬

1、人員分工
一家公司參與年會的人會有很多，并非所有人都要表演才藝，當(dāng)然有才藝的人可以踴躍報(bào)名，沒有才藝的人也可以幫忙采購物品或布置場地，合理的進(jìn)行人員分工能夠讓年會更加順利進(jìn)行。

2、嘉賓邀請
年會并非單單對內(nèi)開放，很多公司年會也會邀請客戶或嘉賓到場，讓客戶了解公司的文化底蘊(yùn)、實(shí)力和員工素質(zhì)。

3、節(jié)目預(yù)演
有節(jié)目那自然少不了要預(yù)演和彩排，只要經(jīng)過多次預(yù)演才能夠保證節(jié)目銜接順利及更好的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這也是表演者熟悉場地和提升節(jié)目表演的默契度。

4、制作、購買物品：
年會少不了道具，那么就需要有專門的人負(fù)責(zé)購買和制作，如：氣球、鼓掌器等。年會的成功與員工的參與度息息相關(guān)，一場成功的年會能夠很好激發(fā)員工的士氣和工作熱情，讓員工對自身和公司的發(fā)展充滿希望，另外年會也是一次難得的展現(xiàn)自我能力的好機(jī)會。