第一、確定年會(huì)主題：所謂的年會(huì)主題確立，就是要向全體員工與嘉賓表明舉辦方是誰，然后宣布年會(huì)的主要方向，提前給與會(huì)者造就一個(gè)喜慶、愉悅的會(huì)場(chǎng)。

第二、企業(yè)年會(huì)目的：企業(yè)年會(huì)目的就是為了慶祝企業(yè)年會(huì)的順利舉辦，以及對(duì)上一年公司的工作成績(jī)的總結(jié)，并且展望公司新的一年的發(fā)展愿景。與此同時(shí)，還需要豐富員工的企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

第三、企業(yè)年會(huì)時(shí)間：最少要提前半月的時(shí)間確定下年會(huì)舉辦的時(shí)間，并且以通知的方式來告訴所有年會(huì)參與者。

第四、年會(huì)地點(diǎn)確定：確定好年會(huì)舉辦的地點(diǎn)，才能讓所有與會(huì)者事先做好準(zhǔn)備。

第五、年會(huì)人員確定：確定好參加年會(huì)的所有人員，并且盡早將年會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間宣傳告知，才能保證人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

第六、年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：提前和北京慶典禮儀公司一道策劃、準(zhǔn)備好所有年會(huì)節(jié)目，并且做好相關(guān)的排練，以保證年會(huì)順利進(jìn)行。