對(duì)商界人士來(lái)講,安排慶典與參與慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不相同請(qǐng)求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,即是由安排慶典的禮儀與參與慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對(duì)其別離予以介紹。
安排準(zhǔn)備一次慶典,好像進(jìn)行出產(chǎn)和銷售相同,先要對(duì)它作出一個(gè)整體的方案。商務(wù)人員如果授命完結(jié)這一使命,需要記住兩大關(guān)鍵:其一,要體現(xiàn)出慶典的特征。其二,要安排好慶典的詳細(xì)內(nèi)容。
無(wú)須多言,慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種方式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)詳細(xì)活動(dòng)都盡可能安排得火熱、愉快而盛大。不論是舉辦慶典的詳細(xì)場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)詳細(xì)局面,仍是全體出席者的心情、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出興旺、熱烈、歡愉、高興的氛圍。只有如此,慶典的宗旨——刻畫(huà)本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真實(shí)地得以貫徹落實(shí)。具體就是明確晚會(huì)的目的;晚會(huì)的時(shí)間;晚會(huì)的內(nèi)容;參加晚會(huì)的人數(shù),有無(wú)用餐,是否住宿;五場(chǎng)地的選址;晚會(huì)的費(fèi)用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的。
如果嫌麻煩可以直接找一家專業(yè)的執(zhí)行公司,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過(guò)費(fèi)用可能會(huì)高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點(diǎn)寫出來(lái),然后再往里填東西。因?yàn)橐粓?chǎng)晚會(huì)沒(méi)有想象的那么容易,但是也不是很難,就是比較麻煩。你們至少要先組織出一個(gè)班子,然后分工去做,一定要詳細(xì)到個(gè)人、時(shí)間、實(shí)際分工,要不會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題的。這樣就能完成圓滿的晚會(huì)活動(dòng)了。