一、斷定參加會(huì)議的人員和數(shù)量;

二、做好會(huì)前籌備作業(yè);

1.會(huì)議告訴和日程組織，

2.會(huì)場(chǎng)預(yù)定安置及設(shè)備組織調(diào)試，

3.打印資料的設(shè)計(jì)制造，

4.參會(huì)者的接送，

5.參會(huì)者的餐飲和住宿，

6.參會(huì)者的業(yè)余時(shí)刻組織。

三、會(huì)議詳細(xì)時(shí)刻組織，如早餐、會(huì)議、午飯、會(huì)議、晚餐等，時(shí)刻都要提早斷定，并告知參加會(huì)議的人員;

四、會(huì)后作業(yè),會(huì)議完畢后，接待人員應(yīng)分工明確，做好善后處理;

五、會(huì)議完畢，做好和諧作業(yè)，活躍配合，做好自己分管的作業(yè)。