1、團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要適當(dāng)、易于管理。最有效率的團(tuán)隊(duì)包含2到25人，而其中的大多數(shù)不超過10人。

2、選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來組成團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該合理搭配。

3、團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者需要得到更為專業(yè)的培訓(xùn)或具備專業(yè)經(jīng)歷，甚至具備個人魅力和感召力。

4、整個團(tuán)隊(duì)需要一套系統(tǒng)的專業(yè)的培訓(xùn)，借助培訓(xùn)來更好地完成任務(wù)。

5、團(tuán)隊(duì)成員之間，組織機(jī)構(gòu)的成員之間任務(wù)要明確，且要互相信任，互相支持。

6、在工作人員和組織機(jī)構(gòu)之間需要平行及垂直的交流。

7、要賦予團(tuán)隊(duì)成員和志愿者必要的權(quán)力和實(shí)實(shí)在在的責(zé)任。

8、在工作環(huán)境中營造快樂、輕松、幽默的氛圍。

9、對于團(tuán)隊(duì)成員和志愿者的貢獻(xiàn)要給予充分地肯定。

10、要創(chuàng)造機(jī)會讓團(tuán)隊(duì)成員和志愿者慶祝自己的成功。

11、一名優(yōu)秀的的活動項(xiàng)目經(jīng)理需要具備以下的能力和技能：

12、建立并運(yùn)用團(tuán)隊(duì)，并具備領(lǐng)導(dǎo)才能

13、成功地認(rèn)定任務(wù)之所在，并保質(zhì)保量按時完成任務(wù)

14、把項(xiàng)目計(jì)劃與活動的戰(zhàn)略、營銷和藝術(shù)內(nèi)容等計(jì)劃整合在一起

15、按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理

16、能有效地運(yùn)用財(cái)務(wù)控制、指標(biāo)、和報(bào)告

17、制定活動的供應(yīng)計(jì)劃，管理合同

18、具有一定溝通技巧和語言表達(dá)能力

19、聯(lián)絡(luò)并管理眾多的外部利益相關(guān)者，包括公共和私營的組織機(jī)構(gòu)

20、為管理高層和客戶撰寫管理進(jìn)度報(bào)告，包括項(xiàng)目評估和項(xiàng)目總結(jié)

21、具備該活動以及相同領(lǐng)域中其它類似活動的知識