1、組織作品，并將它們編號、登記，寫清作品名稱、作者、大小尺度、顏色、什么材料、選手單位等等，越細越好，這樣展覽結(jié)束不會搞錯，最好由專人負責。
2、聯(lián)系安排場所，根據(jù)參展作品多少，估計參觀人數(shù)情況，聯(lián)系適合的場館，注意場館的安全措施情況，預(yù)防偷竊、擁擠等不安全因數(shù)。
3、協(xié)調(diào)有關(guān)部門，收繳作品截止時間，掌握了解前來參觀人數(shù)。
4、研究入場辦法參展時間，憑證（學生證、工作證等）還是憑票，人數(shù)多場館小，分批的話就要憑票，并打印出時間。
5、發(fā)海報，告知展覽時間、地點、內(nèi)容等。
6、布置展廳，根據(jù)作品安排，展品介紹可以用小卡片或書寫形式介紹，總之需要醒目點。指明進、出口，其他布置就視情況而定，如：有老人參觀，就要在邊上放些椅子，有同行、德高望重的前輩來，就需要適當布置花卉等烘托一下氣氛。
7、開展時明確各崗位職責，分工不分家，準備好處理應(yīng)急的辦法。
8、展會結(jié)束工作，需要分工并有條不紊的進行清理，以免損壞作品，根據(jù)登記，告知選送部門前來提取作品。
9、展會結(jié)束進行總結(jié)，并報有關(guān)領(lǐng)導