第一、關于酒店住宿的安排模式
對于酒店住宿最為簡單的是讓會議公司一手包管住宿，但是最為經(jīng)濟的則是主辦單位自己預定房屋，若是不事先保留房屋，遇到了旺季的話，酒店可能會將房屋售出，這樣對會議人員住宿帶來不利。所以，酒店住宿安排模式也是特別重要的。

第二、了解會議人員的住宿程序
一旦會議公司事先在酒店預訂好了房間之后，會議主辦方需要決定使用哪種基本的住宿程序。然后再去告訴酒店和所有的會議參加者住宿的具體方式，并預訂好房卡或者提前填好住宿申請表。

第三、預訂會議所需要的住宿方式
在公司舉辦會議的時候可能需要很多的房間，這些都必須要提前規(guī)劃好并且預訂好才行的，不然的話是會造成住宿方面出現(xiàn)問題的。尤其是遇到了旺季到來的時候，有可能會讓參會人員找不到房間居住，在這個時候我們著急也沒用。比如，預訂房卡，若是參與會議的人數(shù)不是很多的話，會議公司可以事先找酒店或者是會議中心要房卡，這個是免費的。不過，會議主辦方需要通知參會人員并且下發(fā)好訂房卡，以確保會議期間能夠安然入住。

第四、會議公司需要準備好住宿單
住宿單是很重要的，尤其是小型會議召開，提前準備好住宿單，讓會議人員能夠及時拿到住宿的憑證，并且按時入住。所以說，這種會議住宿方式比較適合小型會議的與會人員。