第一、在進行策劃的時候要從多方面考慮問題，從前期的準備到活動中的安全再到活動完成以后的收尾工作，會議公司都要考慮周到。不同季節(jié)適用的活動場地不同，不同天氣適宜的場地也不同。所以，公司在活動場地方面要重點考慮，不要因為天氣原因?qū)е禄顒訜o法正常運行。要知道，一次會場籌備會花費不少的費用，要是因為天氣問題讓一切都泡了湯，公司的責(zé)任可是跑不了的。

第二、除了策劃方案以外，就是公司的服務(wù)人員在服務(wù)過程中要注意。既然是會場內(nèi)的人員提供服務(wù)，工作人員一定要提前先熟悉一下會場。這樣，如果有人問起某個地方哪個方位，工作人員才能答得上來。舉個簡單的例子，如果有人問起洗手間在哪，而公司的工作人員卻自己也不知道，那就非常的尷尬了。

第三、工作人員一定要注意，在外面代表的就是公司的形象。因此在待人接物的時候一定要注意使用禮貌用語，特別是敬稱的使用。讓客戶感到自己的尊重，還有就是注意微笑服務(wù)，微笑是最能拉近人與人之間的距離的表情。