會前工作
會議公司的會前工作主要是與主辦方也就是委托方進行一系列的交流以及準備一系列的文件。會議公司在接到委托任務以后就開始進行策劃，將策劃書給予主辦方咨詢意見并且改正，然后開始四處尊尋找合適的場地并且布置會場。把會場布置好以后，會議公司會邀請主辦方前來參觀指導，雙方達成協(xié)議以后需要簽訂合同，主辦方還要支付定金。接下來，會議公司就要開始后面緊鑼密鼓的準備工作了，制定會議的規(guī)范制度，準備好會議的所需資料，必要時會議公司還需要與媒體聯(lián)系并且準備新聞發(fā)言稿。
會中工作
會議前期，各位會議嘉賓開始到達會議指定地點。會議公司的工作人員開始進行接待工作，有些會議公司甚至會專門派人到機場碼頭等地方接客人回來。之后，工作人員開始與嘉賓進行洽談，了解他們所需的服務，安排酒水和房間。嘉賓居住期間的房間安全問題也是會議公司負責的。為了嘉賓能住得安心，會議公司還會安排一些娛樂項目供嘉賓放松。會議開始，會議公司會有工作人員負責話筒音響等設備的調(diào)試。
會后工作
會議結束以后，會議公司負責會議的總結以及意見反饋等工作，并且歡送代表團的離開。委托企業(yè)在這時也會把剩余的資金全款支付。