會議主題明確
對于組織會議來講，會議主題必須要明確，如果在組織會議時，連會議的主題是什么都不知道，那么還如何組織會議，如何通知人參加會議，如何完成領(lǐng)導安排的工作，而會議主題的確認是至關(guān)重要的。

會議議程清晰明了
在確定了會議主題之后，就能夠列出詳細的會議議程，在會議議程中寫清楚，會議進行中的每一個時間節(jié)點，以及將要在會議中討論的會議重點，并且根據(jù)會議議程的議題進行逐步的探討，會議公司對于會議議程的確定把控的十分嚴格，對于會議是否快速高效，完全取決于會議議程。

會議人員精簡
對于參加會議的人員，一定要是能夠做的了主，拿的了事的人進行參加，特別是對于一些決策型的會議，參加會議的人員必須是明確到人的主管，這樣才能在會議的進程中保證會議效果，讓開會不再成為人們的笑談，而成為真正的完成工作的重要途徑之一。

會議前提前確認
在確定開會之后，一定要提前確認相關(guān)的會議資料，無論是會議場地的預訂，還是會議人員的確定，又或者是會議相關(guān)資料的準備，會議公司建議會前準備工作一定要做足，這樣才能保證會議在進行過程不會受到任何的打擾，能夠快速有效的進行下去。