第一、觀察被選會議公司的企業(yè)形象，并進(jìn)行初步篩選。就像企業(yè)選擇一名員工需要進(jìn)行的面試流程一樣，選擇合作的會議公司也并非三下五除二就可以拍板決定，需要經(jīng)過細(xì)節(jié)的觀察再做決定。為此，在最開始的時候，就要對該企業(yè)的情況進(jìn)行相對深入的了解，可以登錄官網(wǎng)查詢，可以在同行內(nèi)了解其口碑如何。當(dāng)然了，這里想和大家說的重點(diǎn)是，最好問問同行或同是經(jīng)營企業(yè)的朋友來推薦一家會議公司，然后再進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查了解比較好。至少經(jīng)過體驗來推薦的，一般都會比自己美化宣傳的好一些。

第二、細(xì)致了解會議公司的工作流程，看看是否合乎服務(wù)所需的規(guī)范。其實這個很好理解，就是說這個會議公司提供的服務(wù)是否全面，是否能滿足我們的需要，比如：除了會議布置，它是否還提供后續(xù)流程的輔助工作，像清潔和送客這樣的內(nèi)容是否包含等。

第三、既然是合作，少不了談判的就是價格內(nèi)容。那么在這里，需要提醒大家觀察的不僅是報價表，還有價目實際的服務(wù)項目是否能滿足需要的內(nèi)容。別看有的公司推薦套餐很多，實際上還不如單向選擇服務(wù)來得劃算，特別是服務(wù)項目和服務(wù)范圍，以及服務(wù)的注意事項，有時會低于我們的要求。這些在談合作的時候一定要關(guān)注。

第四、看實力水平，尤其要聽會議公司會介紹成就的內(nèi)容。一家服務(wù)周到的會議公司一定會收獲企業(yè)合作滿滿的好評，為此它們一定會拿出和大企業(yè)合作過的事跡來進(jìn)行宣傳和介紹，這時候要仔細(xì)聽，并提問其中的細(xì)節(jié)。也能讓對方對我們的要求更加明確。