第一、明確好會(huì)議的議程之后，考慮是否可以加入一些生動(dòng)的元素。要知道，即使是一個(gè)比較專業(yè)正式的會(huì)議，也是可以開展的活潑有趣一點(diǎn)的。

第二、在進(jìn)行邀請(qǐng)的過程中，要考慮邀請(qǐng)的對(duì)象是否適宜(這個(gè)一般不是會(huì)議公司需要考慮的內(nèi)容)。進(jìn)行邀請(qǐng)時(shí)，要考慮邀請(qǐng)的方式，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請(qǐng)函等文件，還是直接郵遞到對(duì)象地址，或者是直接送到受邀對(duì)象手中，都是不容忽視的細(xì)節(jié)問題。

第三、并不是簡(jiǎn)單地向受邀對(duì)象發(fā)送一個(gè)通知就結(jié)束，還要進(jìn)行回執(zhí)確認(rèn)，以及向受邀者發(fā)送確認(rèn)通知。邀請(qǐng)的過程應(yīng)該有一個(gè)主辦方和受邀者雙方確認(rèn)的過程。

第四、當(dāng)會(huì)議規(guī)模較小時(shí)，參會(huì)者簽到可以直接登記名錄。但是當(dāng)會(huì)議規(guī)模比較大的時(shí)候，簽到問題就是一個(gè)不能忽視的細(xì)節(jié)問題了。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表哥、回執(zhí)表格、會(huì)議安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會(huì)人員。同時(shí)要注意，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該安排會(huì)議協(xié)助人員來引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行簽到，工作時(shí)間應(yīng)該合理分配。

第五、通常來說，會(huì)議之后的就餐會(huì)統(tǒng)一安排。在安排就餐的時(shí)候，有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場(chǎng)地與參會(huì)者的大多數(shù)口味是不是相符(在高級(jí)會(huì)議中這個(gè)很重要哦)，還有就餐成本的控制問題。很多人就餐，吃西餐的話，預(yù)算受得了嗎?