一、會議開始時的一些接機和住宿為題
隨著會議的開始，參與會議的一些人開始變得非常的忙碌。因為有很多人到達(dá)，可能對于開會的地方不是很熟悉，所以就需要一些人專門并分批次的達(dá)到車站和碼頭以及機場進(jìn)行接人。而且，需要一些人在參會人員需要住宿的酒店進(jìn)行接待，并且發(fā)放與會議相關(guān)的一些資料并分發(fā)住宿所需要的房卡。

二、會議期間一些需要確認(rèn)的事情
因為一場會議可能會有許多的人到場，因為人比較的多，所以需要不斷地確認(rèn)一些事情。會議公司的人員需要確認(rèn)與用餐相關(guān)內(nèi)的事宜，需要提前確認(rèn)會議代表們有關(guān)的娛樂事宜和確認(rèn)旅游公司提供的旅游考察的相關(guān)事宜并且需要確認(rèn)會議舉辦期間的安全問題。除此之外工作人員要做好解決會議期間的交通工具以及會議代表們在會議結(jié)束后的返程交通票和其他的事情。