第一、簽到處
這是整個會議開始的第一個環(huán)境，就相當(dāng)于開門紅的角色，是非常重要的一個地方，要知道簽到不僅能夠起到核實參會人數(shù)以及姓名的效果，而且設(shè)置一個簽到環(huán)境還具有暖場的作用，會議現(xiàn)場如果簽到環(huán)境設(shè)置的好，可以很好的帶動參會人員的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

第二、會場設(shè)備
會議參加的多的朋友應(yīng)該很容易就會發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因為會議主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求會議公司可以幫他們布置一場高規(guī)格，趣味性強(qiáng)的會議。

第三、擺臺
肯能很多人都覺得擺臺是最不需要花心思的，其實事實并不是如此，會議公司就知道擺臺如果安排的好，可以提高整個會議現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風(fēng)格是不是和整個會議場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習(xí)慣性，這些都是非?？简灂h公司專業(yè)性的。如果這一次的會議是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這就更加考驗擺臺人員的品味了。