一、人員分工
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作.有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作.有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等.年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確?；顒拥捻樌M行.同時,負責人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生.

二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請.有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì).另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動.

三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演.可以請來專業(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目.因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演.可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié).彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合.

四、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適).現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū).有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū).

五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的.每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排.是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果.