在組織年會前需要建立一個負(fù)責(zé)任的小組、確定主題、時間、場地以及各個環(huán)節(jié)的設(shè)置工作，那么策劃工作完成后具體要怎么進(jìn)行實施呢？下面我們就針對“組織年會前須做哪些工作？具體怎么實施？”具體來介紹下！

組織年會前須做哪些工作

1,建立一個負(fù)責(zé)任的小組

公司年會通常不對一個人負(fù)責(zé)(有些人會選擇尋找規(guī)劃公司),所以為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù),分配更好的資源來為年會服務(wù),通常會有年會小組負(fù)責(zé).

年度會議小組負(fù)責(zé)規(guī)劃整個年度會議,包括規(guī)劃和執(zhí)行.一般來說,應(yīng)該在小組中選擇一個負(fù)責(zé)人來組織其他人員的工作.

2,主題的選擇

年會的主題決定了年會的主要規(guī)劃方向.創(chuàng)意和突出的主題,結(jié)合活動的企業(yè)文化,品牌形勢和目的,通過本年度會議傳遞公司想要表達(dá)的信息.

另外,你需要注意活動的主題應(yīng)該是適度的品牌定位.在選擇主題之后,可以圍繞主題進(jìn)行場地布局,活動環(huán)節(jié)安排等.

在完成年會活動策劃的基本工作之后,活動策劃師再添加一些意想不到的獨(dú)特想法,讓參與者有一種驚喜和驚喜的感覺.一個富有創(chuàng)意且吸引人的年年活動主題,在整場活動中都能體現(xiàn)出年會的亮點(diǎn).

3,確定時間

年會是一項集體活動,需要將整個公司的人員聚集在一起,因此時間的選擇很重要.在不拖延工作的前提下,所有員工都可以參與,這需要詳細(xì)的安排

4,場地的選擇

根據(jù)參加年會的人數(shù)和計劃的需要選擇合理的場所.如果在年會上沒有復(fù)雜的表現(xiàn),那么只有一個場地可供100人坐下來吃飯.

如果有復(fù)雜事項,會場的要求會更高.此外,年會的地點(diǎn)將在酒店舉行.當(dāng)然,如果是特別的年會,那將是不同的,場地的選擇將是相對獨(dú)特的.

5,活動環(huán)節(jié)的設(shè)置

年度會議的必要項目如下:主要演講,員工獎,才藝表演,互動游戲,抽獎等.一些大公司將邀請一些名人或明星參加(高預(yù)算).在此基礎(chǔ)上,我們在整個企業(yè)年會活動策劃中發(fā)揮創(chuàng)造力,使活動更加精彩.

年會實施需要從哪些方面入手

1、年會場地選擇與布置

年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定.一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素.

場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容.總體來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目,令人興奮.

2、聚餐菜譜與酒水安排

菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合.酒水則考慮具體的人數(shù)即可.菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題.

3、抽獎獎品選擇與采購

抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了.

獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支.

4、晚會節(jié)目組織與篩選

節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實.比如,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定.

節(jié)目出來以后,須組織彩排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目.

為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵.

如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計.

5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請

一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視.至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定.

邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方.

6、主持人確定與培訓(xùn)

年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果.一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名.主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒.男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象.

主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞.臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核.

最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等.

7、年會項目人員確定與培訓(xùn)

一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責(zé),并每項具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項工作都落到實處.

8、參會人員迎送住宿飲食安排

一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排.讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺.

9、年會費(fèi)用預(yù)算

這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計和考慮.總體原則:經(jīng)濟(jì)實惠、效果良好,讓大家滿意.要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意.

以上就是小編為大家整理的“組織年會前須做哪些工作？具體怎么實施？”的相關(guān)內(nèi)容，如果還存在更多的疑問的記得聯(lián)系我們！