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公司喬遷慶典基本流程以及人員的分工安排

發(fā)布時間:2021-05-29 15:38人氣:

  一般公司進(jìn)行喬遷都會舉辦喬遷慶典,往往活動舉辦前我們要將方案給做出來,只有這樣才能更好的掌控活動的進(jìn)程,今天我們就來分享一下公司喬遷慶典基本流程以及人員的分工安排。

公司喬遷慶典基本流程

 ?。?、公司喬遷儀式倒計時表

  公司喬遷儀式禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案等

 ?。?、公司喬遷儀式會前準(zhǔn)備涵蓋制作會場效果圖

  與主辦方確認(rèn);橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋;

 ?。场⒆赓U音響設(shè)備

  盆花/鮮花;寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放;布置會場;確定宴會形式及菜譜;車輛的租賃。

 ?。?、公司喬遷儀式會中安排的注意事項

  主持人的選擇,即根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;游戲活動:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;抽獎環(huán)節(jié):制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;會后禮品:有代表性和紀(jì)念性的公司喬遷禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的公司喬遷儀式。

公司喬遷慶典人員分工

  1、籌備組

  專門負(fù)責(zé)慶典組織實施以及籌備工作的。

  2、禮儀接待組

  負(fù)責(zé)迎接賓客,接待他們、引導(dǎo)賓客進(jìn)行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。

  3、物品管理組

  管理喬遷慶典里面各個物品的發(fā)放以及回收。

 ?。础⒈U暇S護(hù)組

  維護(hù)喬遷慶典現(xiàn)場秩序,布置慶典現(xiàn)場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。

 ?。?、業(yè)務(wù)接待組

  專門負(fù)責(zé)接待公司加盟代理商們過來洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù),陪同加盟代理商的。

 ?。?、飲食供應(yīng)組

  為所有參加這一次喬遷慶典活動的來賓提供可靠的飲食保障。

  7、攝影組

  負(fù)責(zé)記錄整個喬遷慶典活動的過程,為活動公司留下非常寶貴錄像錄音資料。

  上面這篇關(guān)于你“公司喬遷慶典基本流程以及人員的分工安排”的文章到這里就介紹完了,較后希望大家喬遷慶典順利完成!

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