年會(huì),是企業(yè)在年底較重要的一項(xiàng)。從籌備到年會(huì)舉辦,再到結(jié)束。周期長(zhǎng)、人員多、任務(wù)重。公司年會(huì)策劃方案從公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)、年會(huì)節(jié)目娛樂(lè)和年會(huì)后的注意事項(xiàng)。公司年會(huì)策劃分工有:文案組成員5名、會(huì)場(chǎng)布置組成員5名以及年會(huì)節(jié)目組成員5名。下面小編給大家介紹關(guān)于公司年會(huì)策劃方案,以及公司年會(huì)策劃分工。
公司年會(huì)策劃方案流程
?。薄⒐灸陼?huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
?。ǎ保┪枧_(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
(2)音響、燈光調(diào)試
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂(lè),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。
?。ǎ常﹣?lái)賓簽到
?。饵c(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到二維碼進(jìn)行電子簽到,提高簽到效率,人員信息可在樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)一鍵導(dǎo)出,高效完成統(tǒng)計(jì)。電子簽到還有一個(gè)好處就是可以在電子互動(dòng)大屏幕上展示各種各樣的3D圖形,震撼展示,實(shí)現(xiàn)暖場(chǎng),算是很有創(chuàng)意性的年會(huì)節(jié)目之一。
?。病⒆灰龑?dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
?。场⒐灸陼?huì)進(jìn)行中
?。ǎ保┕灸陼?huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場(chǎng)白。
(2)領(lǐng)導(dǎo)致辭。
?。ǎ常┩硌玳_始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排公司年會(huì)節(jié)目表演,并運(yùn)用樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)(www。ulehu。com)大屏彈幕活躍氣氛,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
?。?、年會(huì)節(jié)目演出
年會(huì)節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)正式開始,按年會(huì)節(jié)目單演出。
?。?、年會(huì)物品采購(gòu)
年會(huì)節(jié)目娛樂(lè)期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算。
?。?、公司年會(huì)會(huì)后
(1)10點(diǎn)主持人宣布公司年會(huì)結(jié)束。
(2)群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
?。ǎ常┖笄谪?fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
?。ǎ矗⑶妩c(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
?。ǎ担⒆饨璧臇|西歸還。
?。ǎ叮┹^后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
公司年會(huì)策劃分工
?。薄⑽陌附M成員5名
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核;
?。?、會(huì)場(chǎng)布置組成員5名
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV?jǐn)z像、照相;開場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等; 會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
?。场⒛陼?huì)節(jié)目組成員5名
?。ǎ保┠陼?huì)節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
?。ǎ玻┻x取年會(huì)節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽?。矀€(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
?。ǎ常┠陼?huì)節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
?。ǎ矗┠陼?huì)節(jié)目彩排時(shí)間:*月*日—*月*日每日選抽兩個(gè)部門彩排。年會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”為主題。
?。?、迎賓組/禮儀組成員5-6名
公司年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座; 負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
?。?、后勤組成員5名
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他公司年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。