先需要來明確一下會議時間，以此來保證開會會更準時，最終也能準時結束，以此來提高會議的質量與效果。要是涉及到一些需要來討論的內容時，就需要組織有關人員來進行討論，如需通知的話，那就需要提前來通知有關人員，方便大家做充分的思考。

會議以前，是需要來做好充分的準備，并提供有關的報表、數據等，方便會議期間，大家一同來討論、交流。會議之前的5分鐘需要簽到進場的，會議期間，手機需要調整到靜音或振動的狀態(tài)，最好不要在開會期間來接聽電話的。遇到一些特殊情況時，先需要獲取會議負責人的同意。

會議組織者需安排人來做會議記錄、照相等，會議結束的時候，還需參會者簽字的。在會議后的2個工作日中，需把會議都整理好，再以電子版的方式發(fā)送到企業(yè)負責人的受眾，便于負責人來查看、存檔，一些重要的會議還需要整理成會議紀要的，在會議結束以后，便于發(fā)給有關人員來落實的。

需要嚴格的來控制會議時間，會議質量有所提高，會議主題需把握，預防在會議上，東扯西扯的，一直都到不了主題上。非會議的主題內容或需很長時間來討論的內容，要組織有關人員在會議結束后，來做交流的。真需要在會議上討論的，還需要來詳細說明的。