第一點：會議公司的會前工作
例如會議的組織者來洽談，是需要邀請會議的主辦方負責人來查看一下會議的場地，可能還需要和主辦方來簽訂一份合理、合法的會議合同，收取主辦方的預付款，還需要把燈光、舞臺設備都準備好等。
第二點：關于會中的工作
如在會議酒店的現(xiàn)場，再到會簽、分發(fā)房間。分發(fā)會議的禮物、水果拼盤的擺放問題，應急人員的站位問題，都需要到位的。在會議期間，還需要注意到會場的防盜等一些安全方面的問題。整場會議的順利進行，這可是關鍵所在，所以前后的規(guī)劃與策劃都需要做好的，保證會議能順利來進行，不會出現(xiàn)什么意外情況。
第三點：會后的工作問題
需要做的事情是非常多，如業(yè)務服務的總結、評估、代表的反映與處理操作等，另外，還有會議材料、領導講話稿、代表的發(fā)言稿等，這些都是需要完成的，需要總結的工作，也都需要總結好，保證后期的工作可以變得很順利。
